OmniX Guide · Chapter 01

初识 OmniX

OmniX 是由思维特数字科技有限公司推出的企业级 AI 智能体工作台。

面向研发、生产、供应、人力资源、行政、运营、销售等不同职场角色,是一款能够像真正同事一样思考、执行任务并交付结果的企业级 AI 应用。

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从“回答问题”到“交付结果”

与传统 AI 助手不同,OmniX 不只是陪用户聊天、回答问题或者给出建议。

用户只需要用一句自然语言描述需求,它就可以理解任务目标,在本地电脑中自主规划执行步骤,并完成复杂的多模态任务。

在获得用户授权后,OmniX 可以读取和处理本地文件,自动完成批量文件处理、文档生成、表格分析、PPT 制作、行业调研、内容创作等工作。

对于更加复杂的任务,可以创建专家团,并通过多个专家(Agents)功能协作执行,减少人工在不同工具、文件和任务之间反复切换的成本。

flowchart LR
    A[说清目标] --> B[读取授权资料]
    B --> C[拆解任务与选择工具]
    C --> D[执行并生成产物]
    D --> E[人工验收]
    E -->|不通过| F[指出问题并返工]
    F --> D
    E -->|通过| G[保存产物]

例如,用户可以直接告诉 OmniX,分析这个文件夹中的销售数据,并生成一份汇报 PPT。

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OmniX 会自主读取相关文件,理解数据内容,完成分析和总结,并生成最终可以查看和修改的工作成果。

整个过程中,用户不需要手动上传每一个文件,也不需要一步一步告诉 AI 下一步应该做什么。OmniX 面向的是完整的工作任务。

它的核心能力可以概括为三点,听得懂人话,能够自主思考规划,也真的能够操作电脑交付成果。

为了完成不同类型的任务,OmniX 还提供了多种云端模型切换(DeepSeek/GLM/Kimi/GPT/Qwen 等)、MCP Server、Skills 技能包、自动化、专家/专家团等能力。

用户可以根据不同任务选择合适的模型,也可以通过 MCP 和 Skills 扩展 OmniX 的工具和专业能力,还可以选择领域专家和专家团解决垂类问题,另外可以设置自动化任务,把“时间固定、步骤相似、结果可检查”的工作变成可重复运行的 Agent 任务。

同时,针对本地文件操作、终端执行等场景,OmniX 还提供高危指令拦截和权限控制机制,降低 AI 自主执行过程中的风险。

OmniX Guide · Chapter 02

下载、安装、登录与更新

OmniX下载

下载OmniX,点击官方地址(https://www.neoomni.cn/omnix),选择OmniX,点击“下载OmniX”即可下载。

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网站会自动检查你当前设备,判断你是什么版本,Mac(Intel)、Mac (Apple Silicon)或者Windows。

切记:从官方入口进入下载,不从网盘或不明镜像获取安装包。

Windows 安装

  1. 环境要求
    • Windows 10 及以上
    • 不支持 Windows 7/8/8.1
  2. 下载完成后双击安装文件。
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  1. 按安装向导完成安装并启动 OmniX。
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  1. 进入准备运行环境

运行前确保防火墙处在打开状态 运行会弹出如图弹窗,选择是即可进入运行界面

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Mac 安装

  1. 环境要求
    • macOS 11.0及以上
  2. 打开安装文件,将 OmniX 拖入“应用程序”;
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登录

1.默认为企业版登录页,可输入账号密码登录,也可输入手机验证码登录,勾选“我已阅读并同意服务协议和隐私政策”,登陆后可至人中心修改账号与密码。

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  1. 点击切换到个人版,点击验证码登录,输入手机号验证码,登录即注册,勾选“我已阅读并同意服务协议和隐私政策”,登陆后可至个人中心修改账号与密码。
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  1. 登录后跳转至使用页面,点击个人中心-设置
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  1. 选择设置-账号管理即可修改/完善个人基本信息
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更新

点击左下角个人中心,选择“检查更新”,检查是否有新版本,若有新版本,可更新

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常见问题

无法读取或写入文件

确认任务选择的工作目录是否正确、系统是否授予对应目录权限、文件是否被其他程序锁定。先用一个空白文本文件测试,不要直接拿重要文件反复试错。

更新前要不要备份

应用更新一般不应修改工作文件,但长期项目仍应把输入、产物、配置和自定义 Skill 纳入版本管理或定期备份。

OmniX Guide · Chapter 03

接入自定义模型

OmniX提供灵活的模型管理功能,你既可以使用云顿模型(企业管理端配置的模型),也可以添加自定义模型,以满足使用特定模型版本或接入私有模型等个性化需求。

模型配置

产品可在管理端配置多种模型,覆盖推理、多模态及图像处理能力,并支持自定义模型。

模型选择&推理强度选择

在新会话页面,您可以根据任务需求灵活选择不同的模型及推理强度: 简单任务:建议选择“低”推理强度,响应更迅速,适合日常问答或基础操作; 复杂任务:推荐选择“最高”推理强度,虽然响应稍慢,但能提供更精准、深入的分析与生成效果。 通过合理配置,实现速度与效果的最佳平衡。

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云端模型

拥有企业版管理员及以上权限的用户,可进入管理后台配置云端模型,以供全体员工调用。

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添加自定义模型

如果内置模型无法满足需求,你可以添加自定义模型。

可用的模型来源如下:

添加预设模型服务商的模型

  1. 前往 设置 > 模型配置,进入模型管理面板。
  2. 点击 供应商 下拉按钮,打开预设服务商列表。
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  1. 在预设服务商列表中,选择服务商。
  2. 选择模型,支持以下方式:
    • 直接从列表中选择 OmniX 为每个服务商预置的模型(均为默认版本)。
  3. 填写该模型鉴权所需的 API 密钥,百炼模型需要配置业务空间ID
  4. 点击 测试连接 按钮。OmniX 将调用服务商的接口来检测 API 密钥是否有效:
    • 若测试连接成功,则会提示“连接及所选输入模态验证通过,可以保存”,点击保存配置,该供应商预置的模型将被添加到已添加模型列表(也可直接点击保存配置)。
    • 若测试连接失败,窗口中将展示错误信息,你可以根据这些信息排查问题。

通过自定义配置添加模型

  1. 前往 设置 > 模型配置,进入模型管理面板。
  2. 点击 供应商 下拉按钮,打开预设服务商列表。
  3. 在预设服务商列表中,选择自定义供应商
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  1. 输入模型名称。
  2. 设置 输入模态 。可根据模型能力多择文本/图片,若不勾选图片,使用该模型时将无法上传图片作为输入。
  3. 填写该模型鉴权所需的 API 密钥(当配置本地部署模型时,可输入任意字符)与服务地址Base URL。
  4. 另外根据模型能力设置模型上下文长度与输出长度(选填)。
  5. 点击 测试连接 按钮。OmniX 将调用服务商的接口来检测 API 密钥是否有效:
    • 若测试连接成功,则会提示“连接及所选输入模态验证通过,可以保存”,点击保存配置,该供应商预置的模型将被添加到已添加模型列表(也可直接点击保存配置)。
    • 若测试连接失败,窗口中将展示错误信息,你可以根据这些信息排查问题。
OmniX Guide · Chapter 04

主界面、会话与工作区

OmniX 主界面可以理解为三个区域:左侧(侧边栏)管理会话,中间(会话区)下达和追踪任务,右侧(结果区)查看文件、变更、预览和最终产物。

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三个区域分别做什么

区域主要用途使用时重点检查
侧边栏新建、搜索、切换和管理会话是否进入了正确会话
会话区描述需求、补充信息、确认计划目标和约束是否完整
结果区查看产物、全部文件、变更与预览文件名、路径和改动是否符合预期

侧边栏的“会话”和“项目”的区别,在于你是否设置了“项目”目录。

“项目”是 OmniX 为了管理会话而设置的目录,每个会话都有一个对应的目录空间,会话可以在目录空间内进行操作。

若未设置,会在默认安装的目录下执行会话任务,会话保存在“会话”目录下。

为什么要隔离工作目录

工作目录既是效率设置,也是安全边界。把发票、周报、客户材料混在同一个大目录里,会增加误读、误改和信息串用的风险。

推荐按任务建项目。

同时,可以对项目的权限进行设置,默认为“默认权限”,是智能权限审批模式,任务在沙箱中运行,普通操作由安全审核器自动处理,只有风险时需要审批;当开启“允许完全访问”(开启完全访问后不使用沙箱,且完全拥有所有系统操作权限,请谨慎使用,优先使用默认权限,会按任务限定目录。)

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选择不同的模型

根据需求类型,选择不同能力的模型;不同的模型能力不一样,可适配的任务也不一样。

云端模型是管理端系统设置的模型,本地模型是用户在设置中自定义设置的模型。

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任务类型任务简单说明核心要求适配模型
日常问答闲聊日常提问、常识解答、聊天解惑、简单咨询,无复杂专业内容回答通俗易懂、响应快、逻辑通顺轻量通用模型
文案写作创作写作文、通知、文案、演讲稿、工作总结、改写润色文字语句通顺、风格贴合场景、内容完整流畅通用进阶模型
逻辑推理解答数学解题、逻辑分析、问题推演、专业知识解答答案准确、推理严谨、步骤清晰智能推理模型
长文总结改写长文章、文件总结、提取重点、全文改写、内容纠错不遗漏关键信息、总结精炼、格式规范长文本专属模型
图片识别解读看懂图片、识别图片文字、根据图片提问、图文解读识图准确、文字识别无误、解读贴合图片内容多模态图文模型
OmniX Guide · Chapter 05

快速完成第一个任务

快速创建一个 OmniX 任务

  1. 点击“新会话”;
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  1. 选择或创建独立工作目录;

PS:OmniX 采用文件夹级授权与高危拦截,首次操作请先在演练目录进行、留意授权范围,处理真实业务数据前谨慎确认

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  1. 选择模型,可以指定你想使用的模型,不同模型能力不同。

    可选择云端配置的模型,也可以自行在设置中配置自己的模型选择本地模型。

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  1. 输入任务说明,“帮我分析一下《2026年一分厂废料统计.xlsx》数据,生成一份汇报 PPT。”
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  1. 在弹窗中可上传文件、图片,也可以直接将文件拖动到文本框中使用。在设置中安装系统预设的插件后,也可在弹窗中使用技能,连接器,插件,更精准的对任务进行拆解完成。
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  1. 发送后观察计划、工具调用和文件变更;
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  1. 生成的产物可以点击预览,预览区也支持直接编辑产物。同时支持本地软件打开、打开所在文件夹等操作。
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如何写一个任务说明

要素要回答的问题
目标最终要解决什么问题
输入使用哪些文件、目录或链接
动作需要分析、整理、转换还是生成
约束哪些不能改,采用什么规范
输出交付什么文件,放到哪里
验收用什么标准判断合格

入门任务 A:整理文件

目标:整理 input 目录中的练习文件,便于按类型查找。

输入:仅处理当前工作区的 input 目录。

动作:识别文件类型,提出分类和重命名方案。

约束:不删除、不覆盖原文件;重名时保留两份并标记序号。

输出:先生成 inventory.xlsx 和 proposed-actions.md。

验收:清单文件数与 input 实际文件数一致,所有动作可追溯。

在我确认 proposed-actions.md 前,不移动文件。

入门任务 B:生成会议纪要

请把 input/meeting.txt 整理为结构化会议纪要。

必须包含:会议结论、待办事项、负责人、截止日期、待确认问题。

不能从原文确认的负责人或日期写“待确认”,不要自行补全。

输出 output/会议纪要.md 和 output/待办清单.xlsx。

验收:每一项结论可以在原文找到依据;待办不遗漏负责人和时间状态。

入门任务 C:Word 转 PPT

把 input/项目汇报.docx 转成 10 页以内的内部汇报 PPT。

受众:部门负责人;汇报时长:8 分钟。

保持原文事实和数字,不新增未经证实的数据。

结构:背景、现状、问题、方案、计划、需要决策。

使用 reference/brand-guide.pdf 中的颜色与字体规范。

输出 output/项目汇报_v1.pptx,同时提供逐页内容清单。

验收:每页只有一个核心观点,数字与原文一致,正文在投影状态可读。
OmniX Guide · Chapter 06

加载一个真正用得上的 Skill

Skill 是什么

OmniX 本身负责理解任务和组织执行;Skill 则是一组可复用的说明、脚本、参考资料和资源,告诉 Agent 某类任务应该怎样做、调用什么工具、交付什么格式。

Anthropic 在 2025 年 10 月正式推出 Agent Skills,2025 年 12 月将其发布为开放标准。

一个最标准的 Skill,大概长这样:

my-skill/
├── SKILL.md
├── scripts/
│   └── check.py
├── references/
│   └── guide.md
└── assets/
    └── template.pptx

其中只有 SKILL.md 是必须的。

---
name: tech-article-writing
description: 用于撰写 AI 产品、模型评测和科技行业相关文章
---

收到写作任务后:

1. 先确认文章核心角度
2. 查找一手资料
3. 对核心事实交叉验证
4. 根据用户写作风格完成初稿
5. 检查禁用句式和 AI 味表达

还可以带上:

references/style.md

Skill 是怎么工作的

Skill 最关键的设计,其实不是 SKILL.md,而是 Progressive Disclosure,渐进式披露。

假设你的 Agent 装了 100 个 Skill。

它不会一上来把 100 个 Skill 的完整内容全部塞进上下文。这样不仅浪费 Token,还会让模型被大量无关指令干扰。

标准做法分三层。

第一层,Agent 启动时只看所有 Skill 的名称和 description。

比如:

pptx
处理 PowerPoint 创建、编辑、读取任务

pdf
处理 PDF 提取、合并、编辑、填写任务

tech-article-writing
撰写 AI 和科技行业文章

第二层,当用户说:

帮我写一篇 OmniX 的公众号文章

Agent 根据 description 判断 tech-article-writing 可能相关,这时才加载完整的 SKILL.md

第三层,执行过程中发现需要模仿你的写作风格,才继续读取:

references/style.md

需要检查 AI 味,才执行:

scripts/check-ai-phrases.py

标准规范建议,所有 Skill 启动时只加载数十至上百Token的元数据,Skill 激活后再加载完整说明,其他资料和脚本继续按需读取。OpenAI Codex 也采用类似机制,先向模型暴露 Skill 的名称、描述和路径,再在模型决定使用时读取完整内容。

所以 Skill 解决了一个长期困扰 Agent 的问题:

怎么给 Agent 很多知识和工作方法,又不把所有东西永远塞在 Prompt 里。

Skill 跟 Prompt 到底有什么区别

这是最核心的问题。

维度PromptSkill
核心作用描述当前任务定义一类任务怎么做
生命周期通常针对一次请求长期复用
触发方式用户主动输入Agent 自动选择或用户显式调用
载体主要是文本文件夹
内容指令、上下文、示例指令、脚本、资料、模板、资源
上下文占用通常直接进入上下文按需加载
复用经常复制粘贴原生可复用
分享Prompt 文本完整能力包
执行本身只是指令可以调用附带脚本和工具
模型参数不改变同样不改变

最简单的理解是:

Prompt = 任务

Skill = 做法

Skill 有哪些作用

第一个作用,是给模型补充程序性知识。

大模型往往知道大量知识,但未必知道你的事情具体应该怎么做,比如它知道 SQL,但它不知道你公司的:

canonical user_id 在哪张表

subscriptions 表是 append-only

查询退款时必须排除某个状态

Grafana 对应 dashboard ID 是多少

这些知识非常适合做 Skill,Anthropic 在内部使用了数百个 Skill,最终发现主要集中在 API 和内部库使用、产品验证、数据分析、业务流程自动化、代码脚手架、代码审查、CI/CD、故障 Runbook 和基础设施运维九类场景。

第二个作用,是固定复杂工作流。

比如做一次行业调研。

普通 Prompt 可能是:

详细调研一下 OmniX

模型每一次都会重新思考:

去哪里找资料

先查什么

怎么验证

跟谁对比

输出什么结构

Skill 可以把流程固定下来:

1. 官方网站

2. 官方公众号和发布会

3. 产品文档

4. 实际产品测试

5. 同类产品对比

6. 核心观点提炼

7. 事实核验

这种能力称为 Encoded Preference Skill。模型本来能完成每一个单独步骤,但 Skill 把这些步骤按照团队或个人的工作方式组织起来。

另一类是 Capability Uplift Skill,给模型补充它原本做不好或不稳定的能力,例如复杂文档、PDF 和 PPT 处理。

第三个作用,是减少重复 Prompt。

你现在跟 AI 合作,其实有大量内容是在重复说,比如你经常告诉我:

不要写得太 AI

长短句结合

不要过度点列

要有自己的判断

技术内容要克制

不要编造例子

这些其实已经天然适合做成一个 writing-style Skill。

以后你的 Prompt 只需要:

写一篇 OmniX 文章

写作习惯、资料标准、禁用表达、文章流程,都由 Skill 提供。

第四个作用,是把个人经验和组织经验资产化。

传统 Prompt 最大的问题是容易散落在:

聊天记录

飞书文档

Notion

个人脑子里

Skill 是文件,所以它可以:

Git 管理

版本回滚

团队共享

A/B 测试

自动评测

持续更新

这件事情很关键。

OmniX里找到合适的Skill

打开左侧“技能”菜单,可以从技能市场、系统内置、企业技能等栏目搜索技能使用。

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也可以在SkillHub(<https://skillhub.cn/skills>)技能市场里找到合适的Skill

除了从推荐列表里直接安装,还可以导入自己下载的技能

比如你在网上看到一个好用的技能包,下载下来是一个 zip 压缩文件,操作流程是这样的:点击"上传技能",把 zip 文件加载即可。

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将下载好的压缩包放入就好

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使用Skill解决一个任务

比如,你编写了一份报告,需要检查报告中的错别字,你可以找到“word文档”Skill,安装之后,使用时,直接 “/” 可以换出。

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你选择技能后,把任务要求写进会话窗口,AI会自动使用技能执行任务。

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OmniX 会先加载skill,根据skill中的规则来执行任务

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任务执行完毕后,发现不仅把错别字检查出来,而且会自动检查文档中错漏部分,包括章节编号错误等。

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Skill的关闭和卸载

打开左侧“技能”菜单,在页面中点击“已安装”标签页 在已安装一栏中,可以拆卸和试一试技能

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OmniX Guide · Chapter 07

使用连接器

加载一个连接器

当前连接器市场已自动集成联网搜索、ECharts图表、网页抓取、高德地图、医学术语查询等连接器。

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找到想要的MCP,点击右侧添加按钮即可自动添加,比如加载联网搜索连接器。

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添加完成后,即可在会话中自动使用连接器。

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新建连接器

可在公开的MCP市场(魔塔、百炼、MCP.so等)选取MCP安装到系统内使用。

在左侧菜单点击“连接器”,右上角点“添加链接器”,按引导配置 (含服务器名称、传输协议、服务地址、描述、HTTP Headers等)。

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添加成功后,可在详情页,查看该MCP的所有工具列表。

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OmniX Guide · Chapter 08

自动化任务

真正消耗人的,往往不是那些需要创造力的大任务,而是每天都要打开同样的页面、收集相似的信息、整理成同一种格式,再把结果发给同一批人。OmniX 自动化的价值,就是把这些“时间固定、步骤相似、结果可检查”的工作变成可重复运行的 Agent 任务。

为什么 OmniX 可以自动化

传统自动化通常要求人先把每一个步骤写成代码:打开哪个系统、点击哪个按钮、读取哪一列、遇到异常怎么分支。

OmniX 的不同之处,是把“定时调度”与 Agent 的理解、工具调用和文件处理能力组合起来。你不必把所有细节都写成程序,但需要把目标、输入、边界和结果说清楚。

自动化配置保存在本地客户端,包括任务名称、提示词、调度规则、工作目录和执行状态。到达设定时间后,OmniX 会沿用当前登录身份发起 Agent 任务,并按提示词调用模型、Skill、MCP ,在指定工作目录完成查询、汇总和文件处理。

真正让任务稳定运行的是五个要素:明确的触发时间、可重复的输入来源、足够具体的 Prompt、固定且受控的工作目录,以及能够判断成功或失败的验收条件。

自动化能用来做什么

最直观的用途是把每天、每周、每月都要重复的工作交给 OmniX。价值不只在于少点几次鼠标,而在于任务不会因为忙碌而被遗忘,执行方法也不会随着不同的人临时变化。

场景可以自动完成典型产物
资讯与情报定时搜索行业新闻、政策、竞品动态,去重后摘要每日简报、风险提示、来源清单
日报与周报汇总任务、日历、文档和数据变化,按固定结构生成报告日报、周报、项目进度表
数据与表格收集文件、合并表格、清洗字段、检查缺失和异常对账表、异常清单、趋势图
内容运营收集选题、生成标题候选、整理素材、制作发布草稿选题库、内容草稿、封面需求单
知识管理定时整理收藏、会议纪要和灵感,补标签与来源知识卡片、每周回顾、待消化列表
产品与研发巡检日志、汇总 issue、检查依赖和构建结果巡检报告、缺陷摘要、升级建议
个人事务生成学习计划、阶段复盘、预约或提醒类任务学习清单、提醒、执行记录

什么样的任务适合先自动化

可以用下面六个问题做判断。回答“是”越多,越适合作为第一批自动化任务:

  1. 会重复吗 :至少每周发生一次,而不是一次性需求;
  2. 输入稳定吗 :文件夹、网页、表格来源相对固定;
  3. 步骤相似吗 :虽然内容变化,但处理方式基本一致;
  4. 结果可验收吗 :能检查条数、字段、时间范围、来源或文件是否生成;
  5. 失败可恢复吗 :失败后可以重跑,不会立即造成不可逆损失;
  6. 权限可控制吗 :可以限定工作目录、账号和允许调用的工具。

最适合的起点,通常不是“替我运营整个公司”,而是“每天 8 点收集 10 条 AI 行业新闻,去重、保留链接,生成 Markdown 简报到指定目录”。范围越清楚,越容易发现问题并逐步改进。

从一句想法到可运行任务

创建自动化前,先把口头需求改写成一份小型任务说明。一个可靠的 Prompt 至少要回答:何时执行、读取什么、怎样处理、输出到哪里、怎样算完成、失败后怎么办、哪些动作禁止执行。

    任务名称:每日 AI 行业简报
    触发时间:每天 08:00,时区 Asia/Shanghai
    工作目录:automation/ai-daily

    输入:
    - 检索过去 24 小时的 AI 产品、模型和行业新闻
    - 仅使用可以访问并保留链接的公开来源

    处理规则:
    1. 合并重复事件,按产品、技术、商业三类整理
    2. 每条包含标题、100 字摘要、来源、发布时间和链接
    3. 无法确认发布时间或来源的内容放入“待核验”,不要编造

    输出:
    - 保存为 YYYY-MM-DD-ai-daily.md
    - 正文最多 10 条,最后附来源清单

创建一项自动化任务

在 OmniX 打开“自动化”页面,可以查看已安排任务和历史执行记录。点击“添加自动化”后,需要配置任务名称、项目、提示词、模型与技能、MCP、定时规则。

配置项作用填写建议
名称区分不同自动化任务写清对象和频率,如“每日 AI 简报”
项目限定执行目录和文件保存位置为每项自动化使用独立目录,避免互相覆盖
提示词描述目标、步骤、输出和边界使用上面的任务模板,不只写一句口号
模型和技能决定可用的理解与执行能力只选择任务真正需要的 Skill
MCP接入外部工具、API 与数据源,扩展模型可执行范围按需启用任务必需的 MCP 插件,遵循最小权限原则
定时规则设置频率和生效日期先低频试运行,再逐步提高频率

点击左侧菜单“自动化”,进入自动化模块,点击“添加自动化”,就可以自定义你的自动化任务。

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比如,每日AI资讯新闻推送,定时8点发送

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不想从零写 Prompt,可以先用模板

官方任务模板覆盖新闻推送、周报生成、体检预约和学习计划等常见场景。模板的价值是提供基本字段和任务结构,但它不是最终答案。选用后仍应修改数据来源、时间范围、输出位置、验收标准和禁止动作。

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更多值得尝试的自动化场景

任务触发方式建议保留的人工检查
周报汇总每周五读取本周任务、日历和交付文件确认进度和风险表述后再发送
销售日报每天汇总 CRM 或表格中的新增客户与跟进记录核对金额、客户状态和负责人
费用与发票整理每月读取指定目录中的票据和报销表财务提交前核对税额、重复票据和归属
自媒体选题雷达每天收集热点、行业话题和评论区问题人工判断品牌立场和是否追热点
知识库周回顾每周整理新增笔记、收藏和会议纪要确认分类、来源和是否值得长期保留
项目风险巡检每天检查延期任务、构建结果和错误日志严重告警交由负责人确认处置
竞品价格监控定时读取公开页面或授权 API页面结构变化时暂停并修复解析规则
学习计划复盘每天提醒,周末汇总完成情况根据真实精力调整下周计划
OmniX Guide · Chapter 09

办公三件套:Word、Excel、PPT

办公三件套是多数人第一次感受到 OmniX 价值的地方。

该章节聚焦三类最常见的办公产物:Word 文档、Excel 表格和 PPT 汇报。

办公三件套的共同工作流

无论文档类型是什么,都建议先把任务拆成五个问题。很多“AI 做得不好”的办公任务,根源不是模型不会写,而是人没有把交付标准说清楚。

问题要说清什么示例
目标这份材料要帮助谁做什么决定给部门负责人看,用于判断项目是否继续投入。
受众阅读者是谁,懂不懂背景管理层只看结论;项目组需要过程和责任人。
材料哪些文件是事实来源,哪些只是参考data.xlsx 是唯一数据口径,旧版 PPT 只参考结构。
格式要 Word、Excel、PPT,还是三者联动输出一份项目复盘 Word、一张风险台账 Excel、一份 8 页汇报 PPT。
验收怎么判断结果可用数字能回到源文件,表格公式可刷新,PPT 投屏不溢出。

先选对 Skill:办公任务的推荐组合

SkillHub上有很多办公效率、文档处理、表格处理、PPT 生成和会议纪要相关技能。 OmniX已经系统内置了7个办公相关的技能,包括Word、Excel、PPT、PDF等技能;用户可以在OmniX界面直接启用,也可以去SkillHub网站下载相关技能自行安装使用。

Skill 名称适合处理本章怎么用注意点
Word / DOCXWord 文档创建、检查、编辑 DOCX,处理标题、编号、表格、修订记录。适合本地 docx 文件。
Excel / XLSXExcel 表格读取、清洗、写入工作簿,处理公式、日期、格式和模板保留。先确认数据口径。
Powerpoint / PPTXPPT 文件创建、编辑、检查 PPTX,处理版式、占位符、备注、图表和视觉质检。适合需要可编辑 PPTX 的场景。
Office Document Specialist SuiteWord / Excel / PPT综合处理 Office 文件,适合自动化报告和多文件联动任务。复杂任务建议分步验收。
wpsWPS 三件套面向中国用户的 WPS Office 工作流,覆盖文字、表格、演示。适合 WPS 生态用户。
腾讯文档 TENCENT DOCS在线文档协作创建、读取、编辑、搜索腾讯文档,覆盖在线 Word、Excel、幻灯片。通常需要 API Key 或授权。
kdocs skill金山文档 / WPS 云文档处理 WPS 云文档、智能文档、表格、PPT、PDF、知识库。通常需要 API Key。
Markdown Converter材料解析把 PDF、Word、PPT、Excel 转成 Markdown,方便模型先理解内容。适合读材料,不等于最终排版。
PPT Generator / PPT WorkflowPPT 生成从主题、讲稿或材料自动生成演示稿,适合初稿和结构化汇报。生成后仍要人工审稿。
PowerPoint AutomationPPT 批改与导出读取大纲、导出 PDF/图片、替换文字、统一字体和主题。更适合 Windows + PowerPoint/WPS。
Excel公式生成公式问题把自然语言转换为 Excel/WPS/Google Sheets 公式,并解释防错版本。公式要在样例数据上验证。
腾讯会议会议到文档预约会议、获取转写、获取 AI 纪要,再转成 Word 纪要、Excel 待办、PPT 汇报。需要会议平台授权。

一个实用的搭配思路是:本地文件优先用 Word / DOCX、Excel / XLSX、Powerpoint / PPTX;材料很多时先用 Markdown Converter 抽取结构;会议类办公流再叠加会议纪要类 Skill。

Word:从空白页到正式文档

这个场景的痛点

Word 看起来只是写字,但真实办公里的难点通常有四个:不知道该按什么结构写、语气不够正式、标题和编号混乱、内容没有证据来源。

尤其是方案、通知、报告、会议纪要、制度、申请、PRD 这类文档,如果开头就让 AI 自由发挥,结果往往像“万能模板”,读起来完整,却很难直接提交。

OmniX 适合解决的不是“替你拍脑袋”,而是把已有材料变成结构稳定、语气一致、可以继续修改的文档初稿。

要把文档目标、提交对象、语气和结构要求一次说清楚;生成后再用差异化反馈继续修改,而不是每次从头生成。

适合交给 Word 的任务

推荐流程

步骤OmniX 做什么人要确认什么
1读取材料,列出可用信息和缺失项。哪些材料是事实来源,哪些只是参考。
2生成文档大纲和写作口径。读者是谁,文档是汇报、审批还是执行。
3按大纲生成 Word 初稿。标题层级、章节顺序、关键信息是否完整。
4根据反馈润色、补充、删减。哪些内容可以定稿,哪些必须标“待确认”。
5输出可编辑 docx 和修改说明。是否能直接发给同事审阅。

提示词示例:生成一份团建活动策划 Word

帮我生成一份公司团建活动策划的 Word 文档框架。
公司约 80 人,包含:活动目标、活动主题建议、整体流程安排(含时间节点)、分组与互动游戏建议、预算构成清单、人员分工、风险预案和注意事项。
语言简洁实用,不需要写得过于详细,重点把整体框架和关键决策项列清楚,适合直接拿去和领导确认活动方向。
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二次修改不要重写,要说差异

请在上一版公司团建活动策划 Word 文档基础上进行修改,不要重新生成整篇。
修改要求:
将活动目标压缩为 3 条,每条不超过 50 字;
将流程安排改成表格,列为:时间、环节、主要内容、负责人、所需物料;
在节目类型建议中增加适合 100 人规模公司的互动环节,并删除执行难度过高的方案;
将预算构成进一步细化,增加:预算项目、预计金额、数量、单价、备注,并补充预算总额;
新增风险预案部分,覆盖人员迟到、设备故障、节目超时和突发安全问题;
整体语言更加正式、简洁,适合直接提交给领导审批。
输出修改后的 v2 版 Word 文档,并在 changelog.md 中列出本次修改内容。

V2版本按照要求生成的文档更加符合实际

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更新日志也详细描述了修改了哪些内容

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进阶实战:比较两版制度、合同或方案

比较 policy-v3.docx 与 policy-v4.docx。
输出新增、删除、修改和仅格式变化四类差异,附章节和原文定位。
重点标记金额、日期、责任主体、审批条件、例外和否定表达。
生成影响清单和待确认问题的html,不给法律结论,不修改原文件。

比对差异将两个版本的差异明细、修改内容,分析都按照要求给出了明确的提醒

注:文档对比适合发现变化,不替代法务、财务或制度责任人的最终判断。

Excel:把表格变成能回答问题的分析

这个场景的痛点

Excel 的问题通常不在“会不会做图”,而在“这个表到底能回答什么问题”。

很多表格混着日期、文本、空值、合并单元格、多个口径和临时备注,直接让 AI 分析,很容易得到一份看似专业、其实没有业务价值的图表。

建议先导入 Excel 或 CSV,再一次说明分析指标、图表类型、统计维度、时间范围和是否需要报告。这个顺序很重要:先定义业务问题,再决定图表,而不是先生成漂亮图。

适合交给 Excel 的任务

推荐流程

阶段提示重点输出
读表先描述工作簿结构、字段含义、样例行和明显脏数据。数据字典、问题清单。
定指标说明要回答的业务问题,而不是只说“分析一下”。指标口径表。
清洗说明空值、重复值、异常值如何处理。清洗后的 xlsx / csv。
计算生成公式、透视表或统计表,并保留可刷新结构。汇总表、公式说明。
可视化根据业务问题选择图表,避免图表堆砌。图表、分析结论。

提示词示例:销售数据分析

请读取 电商销售数据.xlsx,先不要修改原文件。
业务问题:分析本月各产品线的销售表现和盈利能力,判断哪些产品线贡献高、哪些利润表现较弱,并识别本月销售过程中的异常波动。
请输出:
说明数据字段含义,并检查缺失值、重复记录、异常值和字段格式问题;
按产品线统计销售额、毛利、毛利率、销售额占比和毛利贡献占比,并进行排名;
按日汇总销售额和毛利率,分析本月销售表现的日度变化;如果数据跨度和完整性允许,再补充按周统计;
生成柱状图对比各产品线销售额和毛利,生成折线图展示本月每日销售额变化;
识别销售额、毛利率或单笔订单金额明显异常的日期或记录,并结合数据说明异常表现,不要在缺少依据时推测业务原因;
总结本月表现最好的产品线、需要重点关注的产品线,以及 3 条可直接用于业务复盘的结论。
输出 output/sales-analysis.xlsx 和 output/summary.md。
要求:保留原始数据,统计过程和公式可追溯;图表标题直接表达主要结论;无法从数据中确认的原因明确标注为待核实,不要自行编造。
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PPT:不是套模板,而是把材料变成叙事

这个场景的痛点

PPT 最容易被误用。

很多人把任务写成“帮我做一份高级感 PPT”,结果 AI 只能猜风格,生成一堆好看的空话。真正可用的 PPT 必须先回答三个问题:这次汇报给谁看、对方听完要做什么决定、你有多少时间讲。

PPT 生成强调同时提供素材、页数要求、受众对象和风格偏好。对 OmniX 来说,PPT Skill 可以负责页面生成,但故事线必须先确认。否则页面越漂亮,越容易掩盖逻辑问题。

适合交给 PPT 的任务

推荐流程

步骤OmniX 做什么人要确认什么
1把 Word、Excel、图片、旧 PPT 转成材料摘要。哪些内容必须保留,哪些可以删。
2生成 6-10 页故事线和每页标题。汇报对象、时长、决策目标。
3根据确认后的大纲制作 PPT。每页是否只有一个核心观点。
4补图表、备注、来源映射和导出版本。关键数字是否来自 Excel。
5做版式检查:文字溢出、图片缺失、字号、颜色。投屏后是否能读,是否适合现场讲。

提示词示例:从材料包制作汇报 PPT

请根据当前工作区材料制作一份 8 页以内的 AI Agent 主题分享 PPT。
受众:对 AI 有基础认知,但不了解 Agent 的业务和管理人员。
汇报时长:10 分钟。

目标:让听众理解 AI Agent 是什么、与普通 AI 对话工具有什么区别、能解决哪些问题,以及企业应该如何判断是否值得落地。
素材:
AI术语全景手册.md 是主要内容材料;
不要补充工作区材料之外的事实和数据。
全文控制在 8 页以内,每页只表达一个核心结论;
案例、数据和关键判断必须标注素材来源,无法确认的内容不要自行补充;
PPT 标题尽量直接表达观点,不使用 AI Agent 介绍、应用场景这类泛化标题;
输出 output/ai-agent.pptx;
生成后检查文字溢出、页面留白、图表口径、图片缺失、字体一致性和页码。

整体风格:专业、简洁、有科技感,但不要过度使用渐变、发光和装饰性元素,适合正式分享和内部汇报。
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三件套联动案例:会议之后自动形成交付包

很多办公任务不是单文件,而是“会议之后要有东西”。

比如开完一次产品评审会,会议里有用户反馈、功能决策、待办事项和下个版本计划。手工做法通常是:先整理纪要,再补 PRD,再做任务表,最后做汇报 PPT。

OmniX 的价值就在于把这些交付物串成同一条事实链。

场景痛点

可用 Skill 组合

环节推荐 Skill作用
获取会议内容腾讯会议 / 智能会议纪要类 Skill获取转写、AI 纪要、决议、行动项。
生成 PRDWord / DOCX、腾讯文档、kdocs skill把会议内容改写成产品需求文档。
生成任务表Excel / XLSX、Excel/WPS 表格自动化工具输出负责人、截止日期、优先级、状态和验收标准。
生成汇报Powerpoint / PPTX、PPT Workflow、PPT Generator把 PRD 和任务进度转成管理层汇报。

提示词示例:会议到 PRD、任务表、汇报

请读取本次产品评审会议的转写和 AI 纪要,生成一个办公交付包。
目标:把会议内容转成可以推进研发的材料。
请输出:
1. Word:output/feature-prd.docx,包含背景、目标用户、核心问题、需求列表、流程说明、验收标准、风险和待确认问题;
2. Excel:output/action-items.xlsx,字段包含事项、负责人、优先级、截止日期、依赖、状态、验收标准;
3. PPT:output/review-summary.pptx,6 页以内,面向管理层,突出本次会议决议、资源请求和风险。
约束:
- 会议中没有明确确认的内容,不要写成既定结论;
- 人名、日期、功能范围必须保留来源;
- 如果缺少负责人或时间,请标为待确认;
- 先输出大纲和任务表字段预览,等我确认后再生成文件。

常见错误与修正方式

常见错误为什么会发生更好的写法
“帮我做个 PPT,要高级一点”没有受众、目标和材料约束。说明受众、汇报时长、页数、决策目标、参考模板和必须保留的数据。
“分析一下这个 Excel”没有业务问题,模型只能泛泛总结。说明要回答什么问题、统计哪些指标、按什么维度比较。
“写一份报告”没有文档类型和语气要求。说明是方案、总结、申请、纪要还是 PRD,并指定读者。
“全部自动完成,不用问我”关键口径没确认,风险会被放大。先让 OmniX 输出材料清单、风险清单和大纲,确认后再生成。
“把这堆材料合成一个文件”没有区分事实、参考和待确认。指定唯一数据源、参考文件和不能编造的字段。
OmniX Guide · Chapter 10

从整理电脑发票开始

整理桌面发票,不再回电脑前翻文件

桌面发票是典型的“电脑在替人承受混乱”的场景:电子发票、截图、PDF、微信下载文件、邮件附件混在一起,命名方式各不相同。人不在电脑前时,最烦的不是不知道怎么报销,而是不知道哪几张发票已经在电脑里、哪些字段还缺、哪些文件可能重复。

场景痛点

请帮我整理电脑里的发票,但不要删除、移动或覆盖原文件。
扫描范围只包括桌面、Downloads 和微信文件接收目录,时间范围为最近 30 天。
候选条件:文件名包含“发票”“电子发票”“invoice”,或内容识别为发票的 PDF、JPG、PNG。
第一步先返回候选清单和数量。
第二步识别抬头、税号、金额、开票日期、发票号码、销售方、文件路径。
第三步生成 invoice-ledger.xlsx,并列出“重复发票”和“无法识别字段”的人工确认清单。

执行后仅新增台账文件,桌面原发票不移动、不改名、不删除

OmniX Guide · Chapter 11

整理微信文件夹

整理微信文件夹,找出关键重要文件

日常生活、办公,存在大量业务文档、图片、表格、方案均通过电脑微信接收,微信本地存储目录文件分散嵌套、杂乱堆积,需要实现对微信文件夹内文件进行整理、归类、甄别、归档,把散落在微信私有目录的各类文件梳理出来,按照业务规则重新组织目录结构,区分有效工作文件、生活文件、重复文件、垃圾文件等等,提升文件查找效率,释放磁盘空间,降低重要文件丢失风险。

场景痛点

请帮我整理电脑微信文件夹的文件,对所有文件进行归类,复制到新文件夹 D:\new,但不要删除、移动原文件。
扫描范围是我的微信文件夹:D:\Download\WeiXin\xwechat_files\wxid_15djtso1by5g12_8049\msg\file\2026-08。
第一步先扫描文件夹内所有文件。
第二步对所有文件按场景进行分类,并按新的分类创建子文件夹。
第三步将所有文件按类别分别复制到新文件夹的分类子文件夹内。

执行后按要求扫描并分类,且不删除改动源文件,不影响从微信中打开文件;

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OmniX Guide · Release Notes

更新日志

2.0.0 版本发布 🚀(2026-09-04)

客户端

管理端

最后更新: 9/4/26